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機房建置會給現代的企業帶來各種各樣的挑戰。
曾經處於最前沿的技術如今可能難以支撐龐大的數據量。

即使有些舊的技術仍可以用來存儲數據，但它往往可能需要超過幾毫秒的時間來檢索和傳輸必要的信息。
許多科技和金融領域的企業而言，一秒鐘的時差就意味着的利潤與虧損之間的巨大差距。
而且有些設備甚至可能早已過時，不再使用現代編程語言或接口。
在你的公司開始更新服務器和其他數據中心設備之前，要了解自己所面臨的挑戰。
將數據備份到雲端，並使用持續監控來增加安全性可以節省時間和資源，且有助於避免數據遷移和私有服務器維護的許多潛在缺陷。
最初的設備成本
新服務器設備往往需要大量的初始投資。
雖然可以回收一些冷卻設備、機架、電纜和開關，但你的新數據中心的基本硬件可能會是成本最大的部分，外部勞動力與升級有關。
現代服務器設備比過時的系統有很多優勢，包括存儲和安全，但這些優勢並不便宜。
詢問來自多個供應商的報價，並驗證新服務器是否有能力處理你的信息，甚至將數據從當前的服務器端操作系統和應用程序轉換爲現代版本。
雖然硬件費用可能看起來很明顯，但所需的軟件和後端管理工具也會增加大量的初始支出。
使用供應商的知識可以節省諮詢費用，但要記住，供應商的最終目標是銷售商品和服務。
在購買大宗商品之前，諮詢公司的稅務顧問，瞭解舊服務器設置的折舊可能減輕多少稅務負擔。
此外，調查新設備是否符合當地稅收減免政策，這可能會抵消部分費用。
這種稅收優惠對小型企業和大型企業來說是一個真正的福音。
不可預見的重複費用
在服務器和本地之間移動大數據，可能會產生一些不會在最初的預估中出現的其他成本。
依賴於數據中心的網站和工具的停機可能會增加數十萬美元的銷售風險。
在備份系統上覆制數據以防止這類宕機時間發生所需要的費用也可能是令人望而卻步的，特別是在許多備份選項不允許用戶實時訪問存儲信息的情況下。
在移動數據時，時間是最重要的，也是與創建備份相關的最大資源消耗之一。
即使有專用的光纖連接，也可能需要幾天甚至幾周的時間來備份大型系統或在服務器之間遷移信息。
這降低了任何依賴存儲數據的企業的盈利能力，並能使最終用戶對託管公司或依賴其正常運行時間的類似業務感到非常不安。
這種停機時間可能會爲全公司的提供一個難得的培訓機會，或者你也可以選擇在遷移期間給員工放個小長假。
一旦數據被移動，就需要花費大量的工時來重新建立連接使整個網絡能夠順利運行和恢復服務，從而進一步增加整個資源的支出，對於等待中的員工來說，臨時休假也是一個不錯的選擇。
額外的運營成本
即使所有信息已經被備份或遷移到新的服務器，服務也已經通過網絡恢復，但費用支出並不會就此結束。
現代數據中心的能源效率更高，存儲容量更大，運行溫度也比大多數“老前輩”高。
它們仍然需要不斷的監測、定期更新和定期維護。
你甚至可能需要在升級之後聘請一個精通新編程語言或數據庫設置的人。
隨着時間的推移，這些新系統也必將無法跟上硬件的發展和大數據的指數增長。
當這種情況發生時，就是時候再建一個新的數據中心了。
然後噩夢重新開始。
使用軟件即服務（SaaS），並將數據存儲到雲服務供應商，可能會更有吸引力。
在某些情況下，SaaS和基於雲的存儲供應商會增加運營費用，因爲你的信息從自家的服務器中轉移到了租用的空間裏。
然而這並不一定是損失，大規模部署存儲的能力意味着，相對於自己去建造和維護最先進的數據中心而言，這些供應商往往能提供更低的成本空間。
由於能夠跨多個客戶端共享開銷，雲服務供應商也可以更容易地保持領先的硬件和安全性。
數據中心基礎設施的改變會影響你的業務的盈虧，同時也會影響到最初的支出和持續運營的成本。
進行IT基礎設施升級的時候，你需要仔細考慮一下，是自建數據中心還是把業務負載轉移到雲上。
本地主機的好處是顯而易見的，一切都在你的直接控制之下，但是放棄一些這樣的控制可以節省企業的時間成本，從長遠角度來看，也會帶來資金投入上的降低。