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機房建置在過去幾年裏，資料中心發展很快，新建項目很多，也隨之暴露出不少問題：未能滿足企業業務需求，或者在測試驗證或TIER認證過程中才發現問題，但亡羊補牢的修復需要花費更高、更耗時。這些失誤，無論是資料中心業主還是設計者，都需要承擔一定程度的責任。
專家對大量的案例研究發現，資料中心故障、項目延期、超預算等問題，起因大都根源於建設階段，甚至項目早期的資金階段——正在確定設計目標、預算、時間進度、需求建議書和採購檔案發布、搭建建設團隊的時候。原因是各利益方的目標未能協同一致、以及承包商的表現不良、項目計畫不足和團隊溝通問題。

建造監管、計畫和預算的疏忽，意味著新建資料中心將不能滿足業主對彈性的期望值，或者需要額外時間或者預算，來解决驗證期間甚至更晚些時候暴露的愈發顯著的問題。
導致資料中心表現不佳的建設問題可以歸結如下：
-複雜系統的綜合不佳
-缺少完整徹底的驗證，或是壓縮了驗證週期
-設計變更
-資料或產品的替代
這些問題出現在建設階段，驗證甚至運維階段，可能影響預算、專案進度或IT運營。這些建設問題經常發生是因為變更管理流程不佳，項目團隊缺少經驗，項目參與者的目標不一致，或者缺少協力廠商驗證。
1、指定資料中心業主代表
所有利益方在項目伊始就應該認識到，業主的目標大大有別於建造者的目標。業主想要一個能够最佳滿足成本、建設週期和所有業務需求包括資料中心可用性的資料中心。建造者想要滿足項目預算和週期要求，同時獲得一定項目利潤。資料中心可用性和運營考慮通常在建造者的考慮範圍和專業知識領域之外。
囙此，當需要利用承包商在資料和人工成本、設備可用性、本地行為準則和實踐等方面的經驗，以便節省資金和幫助業主按照既定的項目週期進行建設，而不希望影響可靠性和可用性方面的時候，由專案業主或業主代表全力主導契约語言、流程、許可權，以限制承包商去變更或者破壞設計決策的能力，就勢在必行了。
業主應當指定有經驗的代表，稽核承包商的資格、經驗、人手、領導力和溝通能力。缺少經驗和報價便宜的承包商經常會出現品質控制問題和設計上的偷樑換柱。
業主或業主代表應該完成所有的項目要求，建立大家一致認同、基於運營序列和合理的、有激勵性的建造進度表，包括留有足够的時間去做嚴格的和完整的驗證。此外，業主代表應該經常性的檢查專案進度、通知團隊成員項目進展，以確保分配給測試和驗收的時間沒有被减少。
项目经理，或承包商，要关注可能要执行序列外任务的进度表。执行序列外的任务以及返工去纠正错误放置的电气服务、管道、线缆等，这些都可能导致项目进度延误问题。

建造进度延误不应该用放弃测试验证来弥补滞后的时间差。在建造合同中加入多项针对延误的惩罚条款是一个应该考虑进去的解决方案。

2、价值工程

价值工程把“价值”定义为：“对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比”，价值工程（VE）被业主广为接受，以减少按照完整设计建设的预期成本。价值工程的流程有其价值，但它往往把重点放在建设的第一成本。这一方法常由承包商实施，在设计者中的口碑很糟，因为它经常倾向于变离设计初衷。然而也有其他设计者相信，对富有经验的人来说，即使在数据中心项目里，价值工程可以为项目管理者节省成本，而不影响可靠性、可用性或运营。